Личная эффективность
Содержание:
- Анализ времени и результата
- Отключение ненужных служб и программ из автозапуска
- 4: доверяйте, но проверяйте
- Использование программ оптимизаторов настроек операционной системы
- 6: упростите рутину
- 9 советов по повышению эффективности
- Развивайтесь
- Почему важно сочетать интеллектуальную и физическую деятельность.
- Определимся с терминологией
- Юрий Трошин, руководитель направления по информационным технологиям компании «Свеза»
- Ищем подход к неприятным делам
- Предупредите окружающих о том, что мешать вам не нужно.
- Больше концентрируйтесь и делайте перерывы
- Переустановка операционной системы Windows XP/7/10
- Шаги
- Советы
- 1: оставайтесь самим собой
- Отводим на важные дела меньше времени
- 3: познакомьтесь со своими людьми
Анализ времени и результата
Диагностика самоэффективности необходима, чтоб увеличить свой уровень КПД (коэффициент полезного действия).
В конце недели необходимо проводить анализ полученных результатов, чтоб определить недочеты, исправить их, и тем самым повысить свою продуктивность.
Ответы на вопросы:
- Чего я достиг за это время?
- Что сделано?
- Что не удалось?
- Почему не получилось?
- Что надо подправить?
Помогут в анализе действий за неделю и повысят самоэффективность на следующей неделе.
Нехватку времени можно вылечить хронометражем.
В течение недели записывайте все действия, которые вы делали и их длительность. Проанализируйте полученные результаты и вы поймете, куда уходит время. Посмотрите, что можно было сделать за более короткое время, может что-то, вообще, не следовало делать (например, разговаривать по телефону более 30 минут, смотреть развлекательные ролики в интернете 40 минут).
Повысить свою результативность можно и повышая квалификацию, увеличивая знания и навыки в своей сфере.
Если что-то надо изучить, то впишите это в свой план. Потраченный качественно 1 час времени ежедневно, через год сделает знатоком в любой отрасли, которую будете осваивать.
Отключение ненужных служб и программ из автозапуска
Сегодня чуть ли не каждая вторая установленная программка лезет своим носом в автозагрузку. В итоге загрузка операционной системы затягивается на неопределённое время, да и сама работа затормаживается. Посмотрите на системный трей (это возле часиков), сколько там ненужных иконок? Стоит удалить ненужные программы или отключить их запуск из автозагрузки.
Это легко сделать с помощью встроенной в Windows утилиты «Конфигурация системы». Чтобы её запустить нажмите комбинацию «Win + R» и в окошке введите «msconfig». В программе перейдите на вкладку «Автозагрузка» и поснимайте лишние галочки. Если после перезагрузки чего-то будет не хватать, то галочки можно вернуть обратно. Вы должны иметь представление какие программы у вас установлены и зачем они нужны.
Один сильный способ увеличить быстродействие – это… отключение антивируса Плохо конечно, но на время выполнения ресурсоёмких задач я иногда отключаю антивирус.
Не нужно этого делать во время веб-серфинга или установки неизвестного софта!
4: доверяйте, но проверяйте
Зная своих сотрудников, вы можете им доверять, но… никто не застрахован от ошибок. В первую очередь руководитель должен опираться на объективные данные, которые легко проверить – и в этом прекрасно помогают системы учета рабочего времени. Чем прозрачнее ведётся работа, чем проще вам посмотреть продуктивность каждого отдельного сотрудника, тем меньше смутные переживания и интуитивное недоверие будут влиять на атмосферу в коллективе.
Мы рекомендуем с самого начала выстраивать взаимодействие с командой через систему учёта рабочего времени. Kickidler даёт вам гарантию, что все люди в штате действительно работают с полной самоотдачей, а члены команды получают уверенность в вашей беспристрастности и справедливости.
Кроме того, возьмите в привычку ставить задачи письменно требуйте их исполнения точно в срок. Ваши подчиненные должны свыкнуться с мыслью, что вы всегда помните об отданных поручениях.
Использование программ оптимизаторов настроек операционной системы
Порой значительно увеличить комфортность работы можно с помощью специальных программ. Причём в большинстве случаев это чуть ли ни единственный простой, быстрый и подходящий метод. Об одной неплохой программке под названием AeroTweak я уже писал ранее.
Можете ещё попробовать неплохую утилиту PCMedic. Она платная, но это не проблема Изюминка программы в полностью автоматизированном процессе. Вся программа состоит из одного окошка, в котором надо выбрать свою операционную систему, производителя процессора (Intel, AMD или другой) и тип оптимизации – Heal (только чистка) или Heal & Boost (чистка плюс ускорение). Нажимаем кнопку «GO» и всё.
А одной из самых мощных программ является Auslogics BoostSpeed, правда тоже платная, но есть ознакомительная версия. Это настоящий монстр, который включает в себя несколько утилит для увеличения быстродействия компьютера по всем фронтам. Там и оптимизатор, и дефрагментатор, и чистка компьютера от ненужных файлов, и чистка реестра, и ускоритель интернета и ещё некоторые утилиты.
Интересно, что в программе есть советник, который подскажет что нужно сделать. Но всегда проверяйте что там насоветовано, не применяйте всё подряд без разбору. Например, советник очень хочет чтобы работало автоматическое обновление Windows. Те, кто не покупал лицензионную Windows знают что это может плохо закончиться…
Для оптимизации существуют ещё программы-чистильщики, например CCleaner, которые вычищают компьютер от ненужных временных файлов и чистят реестр. Удаление мусора с дисков поможет высвободить свободное пространство.
Но чистка реестра не приводит к заметному увеличению быстродействия, однако может привести к проблемам в случае удаления важных ключей.
ВАЖНО! Перед любыми изменениями обязательно надо создать точку восстановления системы!
ОБЯЗАТЕЛЬНО просматривайте всё что хотят удалить программы чистильщики! Я просканировал свой компьютер Auslogics Disk Cleaner и поначалу обрадовался, что у меня в корзине нашлось 25Гб мусора. Но вспомнив, что недавно чистил корзину, я открыл файлы подготовленные для удаления в этой программе и просто офигел! Там были ВСЕ мои самые важные файлы, вся моя жизнь за последние несколько месяцев. Причём лежали они не в корзине, а в отдельной папке на диске D. Вот так бы и удалил, если бы не посмотрел.
В Windows 7 можно несколько увеличить производительность упростив графический интерфейс. Для этого идём в «Панель управления -> Система -> Дополнительно -> Параметры» и отключаем часть галочек либо выбираем «Обеспечить наилучшее быстродействие».
6: упростите рутину
Время сотрудников – это один из самых ценных ресурсов любой компании: именно за то, что люди тратят своё время и силы на решение поставленных вами задач, вы и платите им зарплату. И совершенно очевидно, что чем меньше времени будет уходить на какие-то рутинные операции, тем выше будет продуктивность команды.
Причём эффективность работы возрастёт сильнее, чем можно было бы ожидать: человеческая психика устроена так, что монотонные задачи быстро утомляют. Переложив рутину на технику, вы сохраните силы своих людей и поможете им сконцентрироваться на по-настоящему важных делах. Удобный календарь, синхронизирующий напоминания о встречах с рабочим графиком, программы для упрощения повседневных расчётов – используйте все инструменты, которые могут быть полезны.
9 советов по повышению эффективности
Первые 4 совета мы собрали в условную группу «Факторы организма».
1. К сожалению, в нашем мире нет магии, а потому придется повторить избитую истину – если вы хотите быть более эффективным, старайтесь соблюдать режим сна. Сон для мозга очень важен, как и для всего тела. Трудно быть эффективным, если ваши веки просто не хотят открываться.
2. Еще одна банальная мысль – энергетики и литры кофе могут сделать вас бодрее и вроде бы энергичнее, но вашему организму и мозгу потом необходимо будет это компенсировать. Бывают периоды, когда нам приходится резко ограничивать себя в отдыхе и сне. Однако обязательно предусматривайте время на восстановление.
3. Сложно быть эффективным во время болезни или когда некомфортны окружающие условия (слишком душно, холодно и промозгло, меняется давление, а вы метеозависимы, и т.д.). В таких случаях корить себя за не самую высокую эффектность не имеет смысла. Если у вас температура под 40 °С, лучше направить все силы на скорейшее выздоровление. Если же дело касается физических условий, подумайте, как вы можете облегчить свое состояние.
4. И еще одна прописная истина: для того чтобы быть эффективным в работе, нужно уметь отдыхать. Речь не только о том, что по вечерам и в выходные нужно отвлекаться от работы, соизмерять количество сверхурочных задач, сторонних проектов и т.д
Не менее важно и то, чтобы отдых был правильным. К таковому, например, сложно отнести двухдневный серфинг в интернете
Хороший отдых необязательно должен быть сверхактивным для тела и пассивным для мозга. Найдите то, чем вам нравится заниматься, что принесет положительные эмоции, а возможно, подарит новые навыки или новых знакомых. Это могут быть хобби, курсы или, например, прогулки по паркам.
От физических аспектов перейдем к планированию времени.
5. Если в вашем списке дел есть неприятные задачи, постарайтесь сделать их как можно скорее. Тогда во время выполнения других задач вас не будут отвлекать мрачные мысли, тревога, сомнения и пр.
6. Если вас утомляет долгая однообразная работа, при возможности составьте список дел так, чтобы чередовать задачи разного типа.
7. Тайм-киллеры – главные враги эффективности. Это касается не только игр и листания ленты соцсетей, но и «Вот быстро отвечу на сообщение», «Прочитаю заголовки новостей» и т.д. Проверить почту может быть действительно быстрым делом, но часто мы просто не замечаем, сколько времени на это действительно уходит. Кроме того, надо прибавить время, затрачиваемое на переключение от текущей задачи на сообщение и обратно. Вам может казаться, что это всего ничего, но в совокупности на проверку почты / ответы на сообщения / просмотры новостей могут набежать десятки минут в день.
8. Впрочем, перерывы в работе действительно нужны. Но не для того то, чтобы переключить Word на браузер с открытой соцсетью. Лучше встать, размяться (насколько это возможно), налить себе чай, полить цветы. Идеальный вариант – немного прогуляться или сделать простые упражнения. Физическая активность – даже умеренная – поможет взбодриться и отвлечься от рабочих задач (в данном случае – в хорошем смысле этого слова).
9. Иногда много времени уходит на то, чтобы просто включиться в работу. Если вам не хочется вообще ничего делать, пролистните свой список дел и начните с чего-то легкого и/или того, что можно сделать быстро. Это поможет втянуться в активную деятельность. Тогда, закончив эту задачу, вам будет проще перейти к следующей. Прием работает и тогда, когда дел настолько много, что вы не знаете, за что взяться первым. В таком случае главное – просто начать.
Развивайтесь
Читая эту статью, вы уже узнали, как эффективнее работать. Читайте больше развивающих книг и профессиональной литературы, все это также будет очень полезно для повышения производительности. С каждой новой прочитанной книгой и статьей вы будете становиться все умнее и умнее. Применяйте полученные знания на практике. Без практики знания всего лишь бесполезная информация засоряющая мозг. Не засоряйте мозг лишним.
Запишитесь на нашу бесплатную рассылку «Для мозга», в которой научим много чему полезному. В эту рассылку также входят некоторые уроки из платных курсов скорочтения, памяти, устного счета, фитнеса мозга, Деньги и мышление миллионера.
Почему важно сочетать интеллектуальную и физическую деятельность.
Древние философы и врачи считали, что обладать хорошим здоровьем нельзя без достаточной физической активности. Древнегреческий философ Платон уверенно называл движение “целительной частью медицины”, а писатель и историк Плутарх называл это “кладовой жизни”. К сожаления, большинство из нас забывают следить о том, чтобы эта “кладовая” не пустела.
Человек устроен так, что любая монотонная работа его быстро изматывает. Попробуйте 100 раз набрать в заметках на своем телефоне любое одинаковое слово. Если вы ни разу не сделали ошибки, то у вас определённо дар. Любая офисная работа превращается в рутину. Если вы набираете объемный текст под диктовку, то в какой-то момент сможете поймать себя на мысли, что вы совершенно не вникаете в текст. Вы даже его не слышите. Если долгое время игнорировать такие сигналы организма, то это приводит к стрессу.
Научно доказано, что постоянное нервно-психическое перенапряжение и хроническое умственное переутомление без физической разрядки вызывают тяжелые функциональные расстройства в организме, снижение работоспособности. Снизить пагубное влияние монотонной работы можно, если сочетать на рабочем месте физический и интеллектуальный труд.
Техника Pomodoro. Помидор за помидором.
Если найти в интернете статьи про техника тайм-менеджмента , то данная техника считается одной из самых популярных. Не будем вникать в историю. Данная техника используется для оптимизации своих временных затрат
В эпоху, когда каждый хочет привлечь ваше внимание умение концентрироваться особенно важно уметь концентрироваться на выполнении конкретной задачи
Техника достаточно простая и начинается с того, что вы составляете план на сегодня. Планирование – это основа успеха. Прочитайте нашу статью при планировании, т.к. это достаточно коварная штука. План должен быть составлен с указанием приоритета задач. Самые важные задачи должны быть сделаны в первую очередь. Когда список составлен и приоритеты расставлены вы ставите таймер на 25 минут. После каждых 25 минут усердной работы вы 5 минут занимаетесь чем-то отвлеченным. Если вы работник умственного труда, то мы рекомендуем вам заняться чем-то таким, что даст вам немного физической нагрузки. Таким образом 1 помидор = 25 минутам усердной работы и 5 минутам отдыха. Таким образом, за стандарный 8-часовой рабочий день у нас есть 14 помидоров, которые мы должны разделить на наш дневной список задач. Все просто?
Время для самоменеджмента
Теперь, когда мы знаем о важной роли переключения человека с одного вида деятельности на другой и имеет представление о технике тайм-менеджмента pomodoro, нужно вспомнить о основых принципах менеджмента. Планирование, организация, мотивация, контроль и координация – это не пустой звук
Если с планированием все должно быть уже хоть немного понятно, то с остальным нужно разобраться
Планирование, организация, мотивация, контроль и координация – это не пустой звук. Если с планированием все должно быть уже хоть немного понятно, то с остальным нужно разобраться.
Организация. Вы должны самостоятельно организовать свою деятельность. Вы самостоятельно выбираеете наиболее эыыективные методы достижения поставленной цели.
Мотивация. Любая деятельность без поощерения надоедает. Вы должны сами себя поощерать за выполненную работу. Проработали эффективно 25 минут на задачей – получайте 5 минут отдыха. Не забывайте баловать себя покупками. Вы работаете для себя и на себя.
Контроль. У вас должны быть сформированы свои собственные стандарты, с которыми вы будете сверяться. Контролируйте ход выполнения каждой задачи, сверяйте полученные результаты со своими стандартами и анализируйте.
Координация. Не забывайте о том, что все Мы – члены общества. Получайте обратную связь от тех, кто нас окружает. Иногда приходится менять свои планы. Не нужно этого бояться, ведь мир динамичен.
Сферы применения
Данный метод можно применять не только в работе, но и в образовании. Если вы студент, то знаете как могут утомлять все эти тесты, задачи и изучение лекций. Применяйте метод помидора, а пятиминутные паузы заполняйте физической активностью. Особенно данные техники порадуют своей эффективностью студентов-заочников, студентов дистанционного обучения , т.к. их мотивация на обучение значительно ниже, чем у студентов дневного отделения.
Поделиться публикацией
Предыдущая запись
Следующая запись
Определимся с терминологией
А что вообще следует понимать под производительностью? Действительно, давайте вначале разберем понятие «производительность» по отношению к труду. Открываем экономический словарь и читаем: «Производительность труда – плодотворность, эффективность производственной деятельности людей, измеряемая количеством продукции (благ и услуг), произведенной в единицу рабочего времени (час, смену, месяц, год), или величиной времени, затрачиваемого на единицу продукции.»
Нам больше подходит второй вариант (после «или»), и к тому же, если речь идет об интеллектуальной деятельности, то о единицах продукции тоже говорить несколько неуместно, поэтому представим определение в такой форме: «Производительность интеллектуального труда – величина времени, затрачиваемая на выполнение определенного объема работы».
При этом под увеличением производительности мы будем подразумевать сокращение времени на выполнение одного и того же объема работы.
Остался еще один не проясненный, но весьма важный момент: а что следует подразумевать под «объемом работы»? Будет ли сокращение времени в два раза на перекладывание бумаг из одной стопки в другую увеличением производительности в два раза? На самом деле ответ зависит от целей: если наша работа состоит в перекладывании стопок бумаг, тогда да, будет, но обычно процесс перекладывания бумаг является вспомогательным по отношению к нашим важным проектам и прямым образом на продвижение в выполнении проектов не влияет – тогда нет, не будет, в лучшем случае это будет означать совсем мизерное увеличение производительности, либо не повлияет на нее вовсе, если без перекладывания бумаг можно было обойтись.
Поэтому целесообразно будет сделать еще одно уточнение и представить наше определение следующим образом: «Производительность интеллектуального труда – величина времени, затрачиваемая на выполнение определенного объема работы, необходимой для достижения поставленных целей».
Юрий Трошин, руководитель направления по информационным технологиям компании «Свеза»
Обучайте людей навыкам удаленной работы и консультируйте их постоянно
«Свеза» — крупная компания реального сектора, где в отличие от ИТ, дизайнерских или рекламных компаний, все процессы сконцентрированы на производственных площадках и у сотрудников не было необходимости работать удаленно. Тем не менее и до всеобщего режима самоизоляции у офисных работников был режим дистанционного доступа, например, во время командировок.
Основной трудностью и вызовом стало наращивание мощностей по удаленному доступу: они рассчитаны на полноценную работу только некоторого процента персонала, который находится, например, в командировках. С началом этапа изоляции количество запросов резко выросло. Еще одна сложность — оказалось, что сотрудники недостаточно знают о том, что такое удаленный доступ, какие варианты существуют. Кроме того, служба ИТ постоянно поддерживала коммуникации как через корпоративные каналы (статьи на портале, рассылки), так и в личном общении, объясняя особенности удаленной работы. Консультирование продолжается и сейчас: при возникновении вопросов, технических сложностей специалист объясняет, как можно их устранить самостоятельно, либо дистанционно корректирует работу программного обеспечения.
Также при переводе сотрудников на «удаленку» мы получили массовый запрос на получение техники: многие работники были уверены, что полноценный доступ возможен только с корпоративного ноутбука. Мы объясняли: если удобно, можно работать с любого устройства, можно подключиться к своему рабочему компьютеру или терминальным серверам, на которых установлено необходимое программное обеспечение, а иногда достаточно настроить мобильный почтовый клиент на телефоне. Тем, кто работает на стационарных компьютерах с «тяжелыми» специализированными программами, дали возможность забрать их домой.
Ищем подход к неприятным делам
Человек склонен откладывать всё самое сложное и срочное на потом, это называется прокрастинацией. Вот и Крис Бэйли в течение одной недели провёл шесть часов, откладывая то, что намеревался сделать.
Чтобы отключить спусковые механизмы прокрастинации необходимо постараться повысить для себя привлекательность задачи. Для начала нужно понять, какие её негативные триггеры включились, к таковым относятся скучность выполнения цели, рутинность, сложность, отсутствие удовлетворения. А потом постараться найти позитивные стороны. Например, если вам нужно заполнить налоговую декларацию, то можно подумать о размере налогового возмещения и на что можно будет его потратить.
Кроме того, будет полезно составить список резервных дел – в качестве альтернативы, и негативных последствий от невыполнения задачи. Или же просто взяться за дело. «Попробуйте установить таймер всего на 15 минут, после чего позвольте себе остановиться и заняться чем-нибудь другим. Если через 15 минут работы вы чувствуете, что можете продолжать, – продолжайте», – пишет Бэйли.
Предупредите окружающих о том, что мешать вам не нужно.
Помимо всех технологических приспособлений, мешать могут и окружающие люди: если вы работаете дома, то это все домочадцы, а если в офисе, то это будут ваши сотрудники. Когда ваша работа требует усердия и особого внимания, стоит предупредить всех о том, что мешать вам не стоит, что вы заняты, и без жизненоважных причин беспокоить вас не стоит. Если у вас есть отдельная комната (или кабинет) с дверью, то лучше всего закрыть эту дверь – это само по себе будет сигналом к тому, что заходить к вам не стоит. Нормальные сотрудники поймут такой жест и не станут лезть к вам с ненужными вопросами.
Если у вас нет ни комнаты, ни кабинета, и вокруг вас несколько сотрудников, оденьте наушники и притворитесь, что вы слушаете музыку
Но слушать музыку во время работы не стоит – это будет еще больше рассеивать ваше внимание. Кстати, энергия при работе с музыкой улетучивается куда быстрее, чем в полной тишине
В случае, когда все меры предосторожности вам не помогли, и кто-то из членов семьи или сотрудников все же достает вас по пустякам, постарайтесь наиболее доступно, без криков и обвинений, объяснить человеку, что сейчас вы заняты важной работой, и трогать вас до определенного времени не стоит
С ласковой улыбкой намекните нарушителю спокойствия, что уделите ему все необходимое внимание после того, как завершите работу. Это был очередной ответ на вопрос продуктивность работы что это и как ее эффективно повысить
Больше концентрируйтесь и делайте перерывы
Мозг может различать важную и не очень важную информацию
Ценным сведениям, которые пригодятся вам, необходимо уделить повышенное внимание, чтобы вы смогли запомнить их надолго. Вдумчиво читайте полученный материал и сосредотачивайтесь на том, что вам говорит преподаватель
Обязательно выключите смартфон, чтобы не отвлекаться на него всё время. В таком случае вероятность того, что вы запомните большую часть нужной информации, будет довольно высокой.
Также нужно выделять некоторое время для отдыха. Усталость негативно скажется на продуктивности вашей учёбы. В этом случае вы будете усваивать полученную информацию всё хуже и хуже. Даже короткие паузы, которые позволят вашему мозгу временно переключиться, будут более полезными, чем непрерывное изучение материала. Эффект от такого обучения вы сможете почувствовать довольно скоро.
При подготовке к экзаменам рекомендуется не посещать социальные сети или хотя бы перестать ленту новостей. Также можете перестать (или делать это редко) смотреть телевизор и слушать новости. Уменьшение потока информации (далеко не всегда нужной) поможет вам не забивать мозг посторонними вещами и сконцентрироваться на более важных данных.
Переустановка операционной системы Windows XP/7/10
Переустановка 90% позволяет увеличить быстродействие компьютера в 1,5-3 раза в зависимости от её «загаженности». Так уж устроена эта операционка, что со временем её надо переустанавливать Я знаю людей, которые «перебивают винду» по несколько раз за неделю. Я не сторонник такого метода, стараюсь оптимизировать систему, докопаться до истинного источника тормозов, но всё равно, где-то раз в год переустанавливаю систему, и то из-за того что меняются некоторые комплектующие.
В принципе, если бы у меня не было такой текучки программ, то можно прожить и 5-10 лет без переустановки. Но такое встречается редко, например в некоторых офисах, где установлены только 1С:Бухгалтерия и Microsoft Office, и годами ничего не меняется. Я знаю такую фирму, там Windows 2000 стоит уже больше 10 лет и нормально работает… Но в общем случае переустановка это хороший способ если вы не знаете как увеличить быстродействие компьютера.
Шаги
Советы
- Не стоит хвататься за первый удобный вариант. Изучите все варианты и методы и сделайте свой выбор.
-
Среди интересных определений «обучения» можно привести слова известного психолога Роберта Бьорка: «Обучение — это способность использовать информацию после длительного периода, в течение которого она не использовалась, а также способность использовать информацию, чтобы решить проблемы, которые возникают в контексте, мало похожем (или вовсе не похожем) на тот, в котором информация была изначально усвоена».
X
Источник информации
Robert Bjork, Memories and Metamemories, 1994 - Прочитайте раздел по конкретной теме и попытайтесь пересказать его вслух простыми словами не глядя в учебник, будто поясняете информацию другому человеку. Это поможет запомнить все факты на более длительный период времени.
- Внимательность во время занятий позволяет запомнить 60 процентов услышанной информации. Если прийти домой и снова перечитать материал, то вы запомните остальные 40 процентов, так что будьте внимательны на уроках и не забывайте повторять информацию.
- Старайтесь каждый день приближаться к цели и заведите привычку вести конспект урока, чтобы использовать его в будущем.
- Перед изучением или повторением материала наведите порядок в комнатах, на столах и откройте окна, чтобы впустить свежий воздух (если вы находитесь за городом). Открывайте окна напротив сада, парка или другого пейзажа, который дарит вам чувство уверенности. Перед занятием можно выпить чай или кофе, подкрепиться овощами с фруктами и взять все необходимые канцелярские принадлежности (ручку, карандаш, ластик, точилку, линейку). Выделяйте всю важную информацию флуоресцентным маркером.
1: оставайтесь самим собой
Почти все курсы по лидерству много рассказывают о том, как правильно вести себя с сотрудниками
Разные стратегии и подходы к руководству, правильные формулировки поощрений и критики, позиционирование себя в коллективе… всё это важно, но лишь при одном условии: вы ведёте себя искренне
Люди хорошо чувствуют фальшь в отношениях или высказываниях, поэтому, если ваше поведение выглядит неестественно, все «выученные» приёмы просто не принесут никакого результата. Старайтесь использовать только те стратегии и тактики лидерского поведения, которые соответствуют вашим личным убеждениям и ценностям, а также вашей зоне комфорта – в этом случае сотрудники будут чувствовать, что вы с ними искренни, и последуют за вами.
Отводим на важные дела меньше времени
Или работаем меньше. Всё дело в том, что чем больше часов мы трудимся сегодня, тем меньше можем концентрироваться и восстанавливать энергию.
В ходе эксперимента Крис Бэйли выяснил, что при 90-часовой работе в неделю он смог сделать ненамного больше, чем при 20-часовой. Просто, когда у вас мало времени для выполнения задачи, вам требуется прилагать больше усилий и внимания, чтобы успеть её сделать.
Идеальная продолжительность недельного рабочего процесса – 35 или 40 часов. «Мой любимый способ – установить таймер на телефоне на половину времени, которое, по моему мнению, должно занять выполнение определённого дела. Если я думаю, что понадобится четыре часа, чтобы подготовить важную презентацию, я буду планировать на неё только два», – раскрывает свой секрет автор.
3: познакомьтесь со своими людьми
Речь идёт не о том, что вы должны стать лучшим другом для каждого из сотрудников компании, но поближе познакомиться с ними – это хорошая идея. Ваши заместители, менеджеры, главы отделов, проектная группа: все, с кем вы так или иначе сталкиваетесь почти ежедневно – это ваша команда
Это люди, на которых вы опираетесь в своей работе, и, если они будут чувствовать ваше внимание, отдача тоже возрастёт
Поговорите с сотрудниками, узнайте, чем они живут, что мотивирует их приходить на работу – покажите людям, что вы заботитесь о них и их успехе. Видя личное расположение руководителя, вашу человечность, подчинённые начнут работать более усердно. А ещё сотруднику, который знает, что вы беспокоитесь и об его интересах тоже, проще принимать честную и прозрачную обратную связь.